事業單位如何實施條碼資產管理系統

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為進一步規范行政事業單位國有資產管理工作，提高部門單位資產管理信息化水平，提升各部門單位資產管理效能，實現固定資產從入庫到報廢的全生命周期追溯管理，為資產預算編制提供準確、細化、動態信息。標領推出條碼資產管理系統，幫助事業單位、集團企業、人民銀行、保險公司、房地產公司、高等學校、電信企業等，實現條碼化資產管理，提升資產使用價值。
應用條碼資產管理系統的重要意義
1、解決日常資產管理問題
實時條碼資產管理系統后，事業單位可從根本上避免人工盤存中存在的錯、漏、重等現象，避免數據錄入人為錯誤的發生，有效解決資產管理中帳、卡、物不符，資產盤存不清、閑置浪費和資產流失等問題。同時，為單位資產管理工作提供全面、可靠、高效的動態數據與決策依據，有利于提升固定資產管理的效率和質量，實現資產的信息化、規范化和標準化管理，是行政事業單位加強國有資產管理、完善行政事業單位內控制度建設重要助手。
2、明確資產日常工作內容
條碼資產管理系統，通過信息技術賦予每個實物一張唯一的二維條碼標簽，并對固定資產從投入使用到報廢處置的整個生命周期進行全程跟蹤管理，并明確了行政事業單位條形碼管理具體內容：
一是條碼化管理設備須與現行資產管理信息系統結合使用，軟硬件要良好兼容，實現無縫對接。涉及的條碼打印機和掃碼設備由單位根據技術參數要求自行配備。
二是各單位使用的條碼化管理設備要具備資產盤點功能，可支持二維碼掃描，實時顯示資產的主管部門、使用單位、資產名稱、資產編號、取得日期等通用關鍵信息，結合系統數據自動進行科學分類。
三是實行條碼化管理的資產，要統一實行二維條碼管理，確保一物一卡一碼，并粘貼于對應資產表面或側面，保持平整，便于掃描，資產卡片要求內容齊全、字跡清晰、經久耐磨、保存完整。
3、加強資產配置使用
結合資產配置標準，可為預算管理部門提供各部門單位、后勤部門的資產存量、預計報廢資產、可配置資產等支持數據，為部門預算的制定及審批提供科學的依據。同是可與財務系統銜接，實現資產與財務對賬管理。從根本上解決資產業務數據與資產財務核算數據口徑不統一、對賬工作量大、難度大的難題。
4、PDA資產盤點 自動生成盤點報表
員工可利用PDA查看已創建好的盤點任務，了解盤點情況，然后通過掃描固定資產的條碼標簽進行盤點，盤點信息實時顯示在界面上，避免漏盤、錯盤的情況，確保盤點結果的可控性和高度準確性。當盤點結束后，數據可自動回傳到系統上，并可按單位、部門生成盤盈、盤虧明細表、盤點匯總表，確保賬實一致。
對行政事業單位來說，固定資產的管理十分重要，二維碼技術的引用能夠有效地處理行政事業單位固定資產管理中出現的棘手問題，還能促使行政事業單位對固定資產的管理更加信息化，科學化。